Article paru le 18/11/2011.

Les étapes-clé pour organiser un Arbre de Noel

La création d’un arbre de Noel ne se fait pas à l’improviste : Calendrier, validation de la pièce de théâtre de Noël et des animations, organisation pratique…

L’arbre de Noël, habituellement formé d’une pièce de théâtre et d’animations artistiques , est un instant idéal pour rencontrer la famille des collaborateurs au sein de l’entreprise. Il est à l’initiative du C.E, qui n’a pas toujours les disponibilités ni l’expérience pour le porter à terme. ASM Production leur soumet ses services pour les accompagner dans leur souhait.

Plusieurs facteurs doivent être pris en considération pour assurer la bonne organisation de l’arbre de Noel par le comite d’entreprise :

S’y prendre en avance pour votre arbre de Noël

ASM voit tous les automnes des entreprises qui s’y attellent au dernier instant (octobre / novembre) et qui ont très peu de spectacles toujours réservables, voir dans les derniers instants sans aucun spectacle. Le mieux reste de s’y atteler dès le mois de janvier pour avoir la certitude d’avoir le choix le plus étoffé. Il en sera tout autant si vous souhaitiez poser une option pour un endroit pour héberger l’évènement !

Choisir le week-end de votre Arbre de Noël

Prendre une décision quant à le jour où aura lieu votre arbre de Nöel : Avec le recul, on a constaté qu’il y a bien souvent une fin de semaine qui rafle tous les suffrages pour les arbres de Noël. Il s’agit de celui qui précède les vacances de fin d’année des lycéens (donc environ, autour du 10/12. Ce jour là, nous gérons jusqu’à une douzaine d’arbres de Noel en même temps. De ce fait, si vous optez pour cette date, vous avez toutes les chances que l’arbre de Noel du concubin de vos salariés soit déterminé à la même date.
Suite à ça, nous orientons nos interlocuteurs plutôt le week-end qui est avant (le premier samedi de décembre). Ca peut aussi permettre d’éviter la neige et le verglas qui rendraient le voyage impraticable jusqu’à votre arbre ! Et nous dissuadons vivement le WE des congés scolaires : une grand part des foyers vont hors de paris pour les fêtes et seront dans l’incapacité de participer à votre Arbre de Noel !

Adapter votre spectacle à votre public

Chaque spectacle est stupéfiant. Il est dans la majorité des cas adapté à un âge particulier qui sera plus sensible, à une quantité de public maximum et n’est pas adapté à tous les environnements. Sélectionner un spectacle basé sur l’échange avec le public dans une salle de mille enfants risque d’enlever toute la valeur ajoutée du spectacle ; Dans le même ordre de contrariété, Si vous optez un spectacle qui requiert une sono et d’appareils adaptés pour une salle non-équipée techniquement. ASM Production saura diriger votre décision en fonction de vos multiples critères. Généralement, nous sélectionnons en brochure plusieurs spectacles seyant aux différentes nécessités.

Ajouter en complément des animations de Noel

Un spectacle seul pour un arbre de noel peut faire léger. Le comite d’entreprise peut ajouter au projet de l’arbre de Noel en joignant des animations annexes :

  • des mascottes à taille humaine : pour saluer les enfants à leur arrivée ou pour flâner après le spectacle
  • l’offre des cadeaux par le pere noel : un acteur se vétira du costume du père noel pour confier en mains propres les cadeaux et les bonbons aux enfants, puis se prêtera aux traditionnelles photographies
  • des stands de kermesse : roue de la chance,jeux de tirs … tous ces stands seront administrés par du personnel ASM et chaque concourant gagnera avec un petit lot drôle
  • des ateliers créatifs : produire des cartes de bonne année, des boules de noel ou des couvre-chefs colorés avec l’encouragement de nos animatrices devrait être un jeu d’enfant et confirmera le résultat de vos festivités
  • du maquillage sur visage : farder votre enfant selon le personnage ou le thème de son choix. Tout le matériel est non-allergique et effaçable au lait démaquillant. Il est possible aussi d’avoir une coiffeuse pour réaliser de jolies coiffures ainsi qu’une tatoueuse pour des tatoos au henné ou au maquillage.
  • de la sculpture sur ballons de baudruche : A partir de quelques ballons chatoyants, notre sculptrice vous élaborera des bébêtes, des colliers et des objets inutiles qui distrairont les plus âgés et les plus petits

Louer une salle adaptée et pratique

Une fois le spectacle fixé, il faut réfléchir à la salle où il se produira. Peut-être disposerez vous d’une salle dans les locaux de l’entreprise mais est-elle adaptée ? Notre équipe pourra vous rejoindre sur place pour vous annoncer ce qu’il en est. Sinon, une location de salle sera à envisager : Doit-elle être dans les environs des locaux de la société ou ne faudrait-il pas mieux compter sur une salle en ville, dans un lieu plus facilement possible en transport en commun et peut-être moins loin des résidences des travailleurs.

Prévoir un goûter sucré pendant l’arbre de Noel

Si vous souhaitez offrir un goûter aux enfants, nous sommes en mesure de vous proposer les services de nos partenaires pâtissiers. Ils proposent des offres « tout compris » contenant boissons chaudes, viennoiseries, jus de fruits (d’orange, abricot, pomme) et sodas mais vous pouvez aussi partir plus simplement pour des bonbons Vous pouvez avoir une pensée pour les parents solidaires en offrant une coupe de champagne : nos partenaires champenois nous garantissent d’avoir des prix très abordables pour de pareilles occasions.

Grimer aux couleurs de Noel votre pièce

Pour que les invités ressentent l’esprit de Noël et que le climat soit festif, vous pouvez habiller votre salle et faire écouter des chansons d’ambiance tel que les comptines de Noël, très connues des enfants. Nous pouvons vous aider dans la décoration du lieu de diverses méthodes :

  • Dressage d’arches de ballons
  • Fourniture, installation et décoration d’un épicéa de Noël avec les boules et les guirlandes lumineuses

Quelque soit votre projet et votre enveloppe, nous aurons quelque chose à vous proposer. Prenez contact avec ASM Production et expliquez nous le besoin du comité d’entreprise : rapidement, nous présenterons un devis au comité d’entreprise pour votre Arbre de Noël.